发电机组选型早于型号确定。实用的规格书应清楚描述负载、运行工况、电气系统、现场条件及整机范围，便于工程师校核结果。
从运行问题出发
发电机组是电气系统的一部分，并非独立电器。同样的接入负载，可能因机组是为应急照明供电数小时、每日为偏远生产现场供电，还是带动同时启动的电动机，而得出不同选型。先写明哪些设备必须持续运行、哪些负载可卸载、需要多快恢复供电，以及机组停机会造成什么后果。比较目录功率定额前，应先通过这些答案确定运行工况。
不要将建筑供电容量、变压器容量或以前项目作为唯一选型依据。这些数值可能包含备用容量、不同的负载同时使用情况，或不适用于本项目的运行条件。供应商可以在信息不完整时开展工作，但报价应列出所有假设。隐藏的假设，是两份看似相近的报价包含截然不同的发电机组容量、控制系统及附件的主要原因。
编制反映实际运行的负载表
为每项主要负载列出运行功率、启动方式、预期启动电流、功率因数及运行顺序。标记持续、间歇或可卸载负载。电动机、压缩机、水泵、电梯、变压器、焊机及电力电子负载需单独关注，因为其启动或瞬态需求可能高于稳定运行需求。无法取得准确数据时，记录设备铭牌及控制方式，不要猜测。
有效总负载并不总是所有铭牌数值的算术和。有些负载从不同时运行，另一些则必须在最不利工况下启动。应建立正常运行、应急运行、停电后重启及未来扩容等实际场景，并识别每种场景最大的单次负载阶跃。相比单一总 kW 数值，这能为选型工程师校核电压跌落、频率响应及恢复提供更清楚的依据。
- 每项负载的运行 kW 或额定输入
- 已知的功率因数或 kVA
- 启动方式及预期启动电流
- 运行顺序与同时运行负载
- 可延迟启动或卸载的负载
- 已落实资金或已明确的计划扩容
根据运行工况选择功率定额
常用、备用及持续功率标签描述不同的运行应用及限制，并非同一输出的可互换名称。ISO 8528-1 提供通用框架，但制造商可能发布其他功率定额名称或条件。请说明市电是否可用、预期年运行小时数、可能的平均负载、最大负载，以及是否需要过载能力。然后要求供应商明确报价采用的功率定额定义。
更大的铭牌功率不会自动解决功率定额不匹配的问题。选型过大可能使柴油发动机长期轻载运行；选型过小则可能无法承接电动机阶跃，或超出预期运行工况。选型应同时满足峰值事件及典型负载特性。负载变化幅度较大时，分级投入机组、负载管理或不同系统方案，可能比单台过大机组更合适。
确认电气系统
明确电压、频率、相数、接线方式、接地方式及发电机组接入系统的位置。说明机组独立运行、经 ATS 切换、与另一台机组并联，还是与市电并网运行。控制和保护要求由该方案决定。简单备用机组与同步多机电站可能使用类似发动机，但需要截然不同的开关设备、检测及通信系统。
电能质量同样重要。敏感电子负载、UPS 系统、变频驱动及非线性设备可能影响交流发电机选型和电压调节。电动机启动可能需要瞬态研究，而非采用固定选型规则。请提供负载清单及现有设备数据，以便供应商核对交流发电机能力、励磁、短路性能，以及预期电压和频率响应。
| 项目 | 需提供什么 | 为何重要 |
|---|---|---|
| 系统 | 电压、频率、相数及接地 | 确定基本发电机组与开关设备方案 |
| 切换 | 手动、ATS、闭路切换或并机 | 影响控制、联锁及保护 |
| 负载 | 电动机、UPS、变频器及敏感设备 | 影响瞬态及交流发电机校核 |
| 扩容 | 明确的未来负载及投入时间 | 按计划配置容量，避免随意放大选型 |
按现场匹配整机方案
现场条件可能降低发动机可用功率，或改变冷却及箱体设计。请提供环境温度、海拔、粉尘、湿度、降水、腐蚀性环境及当地排放或噪声要求。室内安装还需要机房尺寸、通行路线、通风限制及排气路线。室外机组则应如实评估气候暴露、排水、安防及检修通道。
应根据安装问题选择开架式、静音型或集装箱式结构，而非仅看外观。开架式机组可能适用于具有独立降噪处理的专用机房。静音箱体可简化室外安装，但仍需考虑气流、检修净空及合适的排气方案。集装箱方案可支持更大系统或恶劣环境，但布局定稿前必须核对运输尺寸、吊点及当地通行条件。
规划燃油、维护及物流
燃油系统应满足所需运行时间及当地运行做法。确认燃油质量、储存限制、日用油箱方案、输送泵、防泄漏围护及加油通道。如果燃油无法安全送达，或储存燃油无法得到维护，理论上的长续航就没有实际价值。偏远现场还应说明预期送油间隔及延误后果。
初始布局就应考虑检修通道。核对更换滤清器、取出蓄电池、维护散热器及吊装主要部件所需空间。询问调试时应备有哪些耗材及建议备件。物流也影响整机方案：运输方式、目的地限制、起重能力、路线尺寸、基础细节及安装责任均应列入项目需求说明。
在相同基础上比较报价
实用报价应明确所选功率定额、发动机与交流发电机、控制器、箱体、燃油方案、冷却方式、开关设备边界、包含附件及除外工作，并列明选型所用的负载与现场假设。请逐项比较。较低价格可能未包含另一供应商已计入的 ATS、断路器、蓄电池充电器、消声器等级、燃油系统、调试或文件资料。
下单前，解决未决技术事项并形成最终商定规格。要求提供图纸、数据表及拟定工厂测试范围供审核。目的不是靠文件消除所有项目风险，而是让设备边界及选型依据清晰可见，确保供应商、安装方及最终用户讨论的是同一系统。
- 所选型号及功率定额定义
- 参考现场条件及降额依据
- 包含的控制系统、开关设备及附件
- 工厂测试范围与文件
- 安装、调试及培训边界
- 列明除外项及仍需提供的信息